El presente Aviso de Privacidad forma parte integrante de los Términos y Condiciones Generales de Servicios Profesionales del Estudio Jurídico Ehécoatl (los "T&C"), por lo que su aceptación implica el consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales en los términos aquí establecidos.
Sección 01
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Estudio Jurídico Ehécoatl
Representado por el Lic. Sergio Alejandro Reyes Martínez.
El tratamiento de datos personales no constituye una finalidad autónoma, sino un medio necesario para la ejecución de servicios jurídicos corporativos, de cumplimiento normativo y de representación legal, conforme a los T&C.
El Cliente reconoce que, por la naturaleza del servicio jurídico:
la representación puede involucrar múltiples personas físicas y morales;
el análisis legal puede requerir información de terceros;
la estrategia jurídica puede implicar interacción con autoridades, contrapartes y asesores externos.
Sección 03
Datos personales tratados
El Estudio podrá tratar, sin limitación:
a) Datos del Cliente
Identificación
Datos fiscales
Información corporativa
Poderes y estructura societaria
b) Datos de representantes, empleados y relacionados
Apoderados legales
Directivos
Empleados relevantes
Socios y accionistas
Personal operativo involucrado en el asunto
c) Datos de terceros involucrados
El Cliente reconoce y autoriza el tratamiento de datos de:
contrapartes en litigios o negociaciones
testigos
autoridades
proveedores del Cliente
partes relacionadas directa o indirectamente con el asunto
d) Datos técnicos, regulatorios y estratégicos
Incluyendo información contractual, financiera, energética, operativa, regulatoria, de compliance.
Sección 04
Finalidades del tratamiento
El tratamiento de datos personales se realiza para:
I. Finalidades necesarias (no requieren consentimiento adicional)
Ejecución de servicios jurídicos y representación legal
Defensa en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales
Negociación y elaboración de contratos
Cumplimiento normativo y regulatorio
Servicios de Oficial de Cumplimiento Externalizado (OCE)
Gestión de conflictos de interés
Facturación, cobranza y cumplimiento fiscal
Comunicación con autoridades competentes
Sección 05
Transferencia y comunicación de datos
El Cliente reconoce y acepta que el Estudio podrá transferir y comunicar datos personales sin requerir consentimiento adicional cuando ello sea necesario para la prestación del servicio, incluyendo:
a) Autoridades
Judiciales
Administrativas
Regulatorias (incluyendo CNH, CRE, UIF y equivalentes)
b) Terceros funcionales del servicio
Notarios públicos
Peritos
Árbitros
Traductores
Asesores técnicos o financieros
Proveedores tecnológicos o de gestión documental
c) Contrapartes y terceros del asunto
En litigios, arbitrajes, negociaciones o procedimientos administrativos, cuando sea necesario para la defensa de intereses del Cliente o cumplimiento del encargo.
d) Entidades del propio Cliente
Filiales
Subsidiarias
Matrices
Empresas relacionadas — siempre que la representación o el asunto así lo requiera.
Base jurídica de la transmisión
El Cliente reconoce que dichas transferencias son necesarias para:
la ejecución del contrato de prestación de servicios profesionales;
el cumplimiento de obligaciones legales;
el ejercicio del derecho de defensa;
la representación jurídica efectiva;
el cumplimiento de funciones regulatorias del servicio de OCE.
Sección 06
Confidencialidad reforzada
Toda la información tratada estará sujeta a:
secreto profesional
obligación de confidencialidad contractual
estándares reforzados en materia de sector energético y compliance
La obligación de confidencialidad se extiende a:
empleados del Estudio
asociados externos
proveedores con acceso a información
terceros intervinientes en el encargo
Sección 07
Tratamiento de datos de terceros
El Cliente declara y garantiza que:
cuenta con legitimación para proporcionar datos de terceros al Estudio;
ha informado o informará a dichos terceros del tratamiento;
libera al Estudio de responsabilidad por la obtención de dichos datos cuando hayan sido proporcionados por el Cliente.
Sección 08
Oficial de Cumplimiento Externalizado (OCE)
En servicios de OCE:
el Estudio podrá comunicarse con autoridades regulatorias cuando exista obligación legal o regulatoria;
dichas comunicaciones no constituyen violación de confidencialidad;
el Cliente reconoce la naturaleza independiente de dicha función.
Sección 09
Derechos ARCO
Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán ejercerse en:
Sin embargo, el Cliente reconoce que en servicios jurídicos en curso, el ejercicio de ciertos derechos puede ser limitado cuando afecte la estrategia legal, litigio o defensa de intereses.
Sección 10
Conservación de información
La información será conservada:
durante la vigencia del encargo;
por un mínimo de 5 años posteriores;
o el periodo superior que exijan obligaciones legales, fiscales o regulatorias.
Sección 11
Integración con T&C
Este Aviso de Privacidad:
forma parte integral de los T&C;
no opera de forma independiente;
se interpreta conjuntamente con las cartas de encargo;
prevalece en materia de datos personales en caso de conflicto interpretativo.
Sección 12
Consentimiento
El Cliente declara haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad, y otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales en los términos aquí establecidos.